О внесении изменений в приказ Агентства Республики Коми по управлению имуществом от 25 октября 2011 г. N 138Д "О защите персональных данных государственных гражданских служащих Республики Коми, замещающих должности в Агентстве Республики Коми по управлению имуществом"

Приказ Агентства РК по управлению имуществом от 23.12.2015 N 372Д

Документ по состоянию на январь 2016 года
В соответствии с подпунктом 4 пункта 2 Указа Главы Республики Коми от 03.11.2015 N 115 "Об органах в системе исполнительной власти Республики Коми" приказываю:
1. Внести в приказ Агентства Республики Коми по управлению имуществом от 25 октября 2011 г. N 138Д "О защите персональных данных государственных гражданских служащих Республики Коми, замещающих должности в Агентстве Республики Коми по управлению имуществом" изменения согласно приложению.
2. Настоящий приказ вступает в силу с 1 января 2016 г.

И.о. руководителя Агентства А.САЖИН

Приложение к Приказу Агентства Республики Коми по управлению имуществом от 23 декабря 2015 г. N 372Д

ИЗМЕНЕНИЯ, ВНОСИМЫЕ В ПРИКАЗ АГЕНТСТВА РЕСПУБЛИКИ КОМИ ПО УПРАВЛЕНИЮ ИМУЩЕСТВОМ ОТ 25 ОКТЯБРЯ 2011 Г. N 138Д "О ЗАЩИТЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ ГОСУДАРСТВЕННЫХ ГРАЖДАНСКИХ СЛУЖАЩИХ РЕСПУБЛИКИ КОМИ, ЗАМЕЩАЮЩИХ ДОЛЖНОСТИ В АГЕНТСТВЕ РЕСПУБЛИКИ КОМИ ПО УПРАВЛЕНИЮ ИМУЩЕСТВОМ"

1. В приказе Агентства Республики Коми по управлению имуществом от 25 октября 2011 г. N 138Д "О защите персональных данных государственных гражданских служащих Республики Коми, замещающих должности в Агентстве Республики Коми по управлению имуществом" (далее - Приказ от 25.10.2011 N 138Д):
1.1. Название изложить в следующей редакции:
"О защите персональных данных государственных гражданских служащих Республики Коми, замещающих должности в Министерстве Республики Коми имущественных и земельных отношений".
1.2. Пункт 1 изложить в следующей редакции:
"1. Утвердить Положение об организации работы с персональными данными государственного гражданского служащего Министерства Республики Коми имущественных и земельных отношений и ведении его личного дела согласно приложению N 1.".
1.3. Пункт 2 изложить в следующей редакции:
"2. Установить, что в Министерстве Республики Коми имущественных и земельных отношений ведение личных дел и личных карточек государственных гражданских служащих, ведение и хранение трудовых книжек гражданских служащих, а также хранение личных дел гражданских служащих, уволенных с государственной гражданской службы, в течение установленного срока с дальнейшей их передачей в установленном порядке в архив осуществляется отделом кадров, контроля и организационного обеспечения.".
1.4. Пункт 4(1) исключить.
1.5. Пункт 5 изложить в следующей редакции:
"5. Начальнику отдела кадров, контроля и организационного обеспечения обеспечить обработку и защиту персональных данных государственных гражданских служащих в соответствии с утвержденным Положением об организации работы с персональными данными государственного гражданского служащего Министерства Республики Коми имущественных и земельных отношений и ведении его личного дела.".
1.6. Пункт 7 изложить в следующей редакции:
"7. Контроль за выполнением настоящего приказа оставляю за собой.".
2. В Положении об организации работы с персональными данными государственного гражданского служащего Агентства Республики Коми по управлению имуществом, утвержденном приказом (приложение N 1) (далее - Положение):
1) в грифе утверждения Положения слова "Агентства Республики Коми по управлению имуществом" заменить словами "Министерства Республики Коми имущественных и земельных отношений";
2) название изложить в следующей редакции:
"Положение об организации работы с персональными данными государственного гражданского служащего Министерства Республики Коми имущественных и земельных отношений";
3) в пункте 1 слова "Агентства Республики Коми по управлению имуществом" заменить словами "Министерства Республики Коми имущественных и земельных отношений";
4) пункт 3 изложить в следующей редакции:
"3. Представитель нанимателя в лице руководителя Агентства Республики Коми по управлению имуществом, осуществляющий полномочия нанимателя от имени Республики Коми (далее - представитель нанимателя), а также начальник отдела кадрового и организационного обеспечения Агентства Республики Коми по управлению имуществом обеспечивают защиту персональных данных гражданских служащих, содержащихся в их личных делах, от неправомерного их использования или утраты.";
5) в пунктах 4, 5 слова "Агентство Республики Коми по управлению имуществом" в соответствующем числе и падеже заменить словами "Министерство Республики Коми имущественных и земельных отношений" в соответствующем числе и падеже;
6) подпункты "в", "г" пункта 9 изложить в следующей редакции:
"в) требовать исключения или исправления неверных или неполных персональных данных, а также данных, обработанных с нарушением Федерального закона "О государственной гражданской службе Российской Федерации". Гражданский служащий при отказе оператора исключить или исправить его персональные данные имеет право заявить в письменной форме министру Республики Коми имущественных и земельных отношений (далее - министру) или начальнику отдела кадров, контроля и организационного обеспечения о своем несогласии, обосновав соответствующим образом такое несогласие. Персональные данные оценочного характера гражданский служащий имеет право дополнить заявлением, выражающим его собственную точку зрения;
г) требовать от министра или отдела кадров, контроля и организационного обеспечения уведомления всех лиц, которым ранее были сообщены неверные или неполные их персональные данные, обо всех произведенных в них изменениях или исключениях из них;";
7) в пункте 11 слова "Агентстве Республике Коми по управлению имуществом" заменить словами "Министерстве Республики Коми имущественных и земельных отношений";
8) в пункте 12 слово "кадрового" заменить словами "кадров, контроля";
9) пункт 13 изложить в следующей редакции:
"13. В личное дело гражданского служащего вносятся его персональные данные и иные сведения, связанные с поступлением на гражданскую службу, ее прохождением и увольнением с гражданской службы и необходимые для обеспечения деятельности Министерства Республики Коми имущественных и земельных отношений.
Личное дело гражданского служащего ведется отделом кадров, контроля и организационного обеспечения.";
10) в пункте 20 слова "отдел кадрового и организационного обеспечения" в соответствующем падеже заменить словами "отдел кадров, контроля и организационного обеспечения" в соответствующем падеже;
11) в пункте 21 слово "кадрового" заменить словами "кадров, контроля";
12) пункт 24 изложить в следующей редакции:
"24. Личные дела гражданских служащих, уволенных с гражданской службы (за исключением гражданских служащих, указанных в пункте 24 настоящего Положения), хранятся отделом организационно-правовой и кадровой работы в течение 10 лет со дня увольнения с гражданской службы, после чего передаются в архив.
Если гражданин, личное дело которого хранится отделом кадров, контроля и организационного обеспечения Министерства Республики Коми имущественных и земельных отношений, поступит на гражданскую службу вновь, его личное дело подлежит передаче отделом организационно-правовой и кадровой работы в государственный орган по месту замещения должности гражданской службы.
Личные дела гражданских служащих, содержащие сведения, составляющие государственную тайну, хранятся отделом кадрового и организационного обеспечения в соответствии с законодательством Российской Федерации о государственной тайне.";
3. в Приложении к Положению об организации работы с персональными данными государственного гражданского служащего Агентства Республики Коми по управлению имуществом и ведении его личного дела:
1) в грифе утверждения приложения к Положению слова "Агентства Республики Коми по управлению имуществом" заменить словами "Министерства Республики Коми имущественных и земельных отношений";
2) в Согласии на обработку персональных данных слова "Агентству Республики Коми по управлению имуществом" заменить словами "Министерству Республики Коми имущественных и земельных отношений".
4. В Списке должностей государственных гражданских служащих, уполномоченных на обработку персональных данных и несущих ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации за нарушение режима защиты этих персональных данных, утвержденном приказом (приложение N 2):
1) в грифе утверждения приложения N 2 к Приказу от 25.10.2011 N 138Д слова "Агентства Республики Коми по управлению имуществом" заменить словами "Министерства Республики Коми имущественных и земельных отношений";
2) абзац первый изложить в следующей редакции:
"Министр Республики Коми имущественных и земельных отношений";
3) абзац второй изложить в следующей редакции:
"Заместители министра Республики Коми имущественных и земельных отношений".
5. Приложение N 4 к Приказу от 25.10.2011 N 138Д признать утратившим силу.